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好聚好散本來就不是件容易的事情,在職場上亦是如此!要如何在轉職下半場-打出好的一球—寫漂亮的離職信,可從以下幾個方面來著手

image 圖片來源:網路
以下純為個人經驗分享
● 你所採取的離職方式,會影響到未來職業發展的廣度
在決定離職的那刻,通常有兩種收尾方式
1、 專業的職場形象,保持長期關係
2、 解決眼前事,先走再說,讓彼此的關係畫下再也不見的句點
如果可以,建議採取(一)的方式來做道別,你要想想唷
未來的工作可能需要reference check,總不能一家公司你都找不到一個人與你密切共事的同事來幫你背書吧!再者,你永遠不知道將來會和誰一起工作,如果
在同產業,轉來轉去的,很容易再相見
你的上司可能未來變成你的平行合作夥伴;你的同事可能邀請你回鍋進行更有意義的專案;你的下屬可能領你進入新興領域,you will never know how it
happen!
如果可以強化在辦公室與同事、上司、客戶最後的美好印象,這樣的離職,能夠替未來的機會佈下一張隱形的大門
但如果採取(二)的話,雖然當下很痛快,在辦公室毫無忌憚的抱怨公司,反正都要離職了;但是轉換成同事或主管的立場,可能會造成辦公室氣氛不適,造成主管的困擾。這樣也
會讓人對你留下情緒化、職場應對不夠成熟的的印象就算再怎麼不想與現任公司、同事保持聯繫,再怎麼痛苦都要沉得住氣作最後美麗的收尾


● 離職信的重點:精簡把握三原則
1、 算好要提交的日期:現在多用email來發送離職信,在寫信的同時,記得把當初簽訂的offer拿出來重新檢視,看看有無簽定特別的離職條款、通知期要多久(一般依照勞基法的話一年)、旋轉門條款等,以此算好最遲該於何日提交。


2、 正式清楚的表達辭職聲明:除了說明離職的動作,也可以表達感謝,ex:“想藉此機會感謝您給我的信任與發揮空間,讓我在這份工作中獲的成長” or “與您共識的其間我非常愉快,期待在未來道路上能夠再次共事的可能”就算是目前工作與你的想法出現分歧,也不要否定自己過去的選擇,大氣的感謝對方提供的機會(畢竟你當時也做出選擇了),說不定最後時刻還能獲的一個意外的職涯建議。


3、 主動提出預計的最後工作日:在信中提供預計的離職日期,方便公司做好人力遞補的準備計畫,也顯現了負責到最後一刻的態度Ex:目前遇見做到20XX年X月X日,為了順利轉移此過渡期,我很樂意在後續幾周的工作中協助任何培訓、將過去的經驗整理成SOP、文件分類我自己的信是大概寫了以上三點,內容要對事不對人。

● 離職的原因:重點在”表達離職的決定”而不是”為什麼我要離職”或是”為什麼我不開心”不管你的立場心聲如何,都不是這封信的重點!想要用文字來清楚解釋離職原
因是非常困難的,尤其每個人的立場不同,對於這封信的解讀無從得知。如果主管們真的想知道真正的離職原因,可以留到”離職面談”的時候再分享,請記得拿捏好分享的分寸!不要有過多的抱怨~

如果有一個更好的職位或發展,相信公司都會祝福你的~


如果是到同業去,為了避免雇主用非善意的方式聯繫新公司,那陳述離職原因時就要用其他說法,儘管可能別人猜測到你將去同業,也能減少初期的擔心避免帶有情緒:寫完離職信後,不要急著送出,多看幾次讀信的感覺是什麼“我覺得、我認為”這樣的訊息對自己可能是抒發,但在別人眼中可能帶有侵略性,可能得到更情緒化的回覆,這樣只會落得不好聚好散的收尾。


Again 保持冷靜 對事不對人,專注在”離職的決定”上
送出之後,不免就是與主管們展開”離職面談”,這不是吐苦水大會!公司現有環境和發生事件已經是既定事實,不管離開與否都不能改變,這也是你離開的主因,因此,不妨就把對公司的情感、期盼公司能做改善的想法在離職面談中分享,可能會讓留下來的同事受益,也釋出最後的善意和積極給同事們當作最後印象也讓自己的階段性職涯畫上完美句點。

好好說聲Goodbye~


下方是我的離職信內容分享(P.S.我不太會寫成中文的,請自行查詢範本)

Resignation letter

Subject: Resignation Letter

Dear 〔Boss〕,

First of all, I would like to thank you 〔Company Name〕 for the opportunity to serve its customers and team members. It has been a wonderful journey since 〔month, year〕

Thank you so much for the opportunity to work in the positon for the past〔3〕 years. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to grow our sales team and pipeline. However, I’ve decided it is time for me to move on to my next challenge.

Please accept the letter as confirmation of my resignation from the positon of Sales at 〔Company Name〕, effective form one month from today’s date, 〔20xx/Month/Date〕My last day will be〔20xx/Month/Date〕

I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members over the next 〔4〕 weeks. Please let me know if there’s anything else I can do to help during this transition.

Thank you again, and I wish you and〔Company Name〕all the best for the future.

 

Sincerely

Stella

image 圖片:網路

看到這裡,是不是也大概知道離職信要怎麼寫了呢?
記住!離職這件事情一定要是你親口第一個跟老闆說的,絕對不要讓他從別人口中得知這個消息!

讓直屬主管知道這件事後,找你對談完,再進行後續跟人資等工作接接事宜~

我們下篇文章見!

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